Google Calendar
Tweezijdige sync van je afspraken — Weylio leest je beschikbaarheid live en zet boekingen direct in je agenda.
Slim inplannen — niet achteraf repareren, maar vooraf voorkomen.
Andere boekingstools laten klanten elk vrij moment kiezen, en sturen je zo kriskras door je werkgebied. Weylio draait het om: voordat een tijd boekbaar wordt, controleert het of die past bij je andere afspraken die dag. Klanten zien alleen tijden die je route compact houden — een inefficiënte dag was nooit een optie, omdat een inefficiënte afspraak nooit boekbaar was.
- Werkgebied per medewerker: polygoon of straal
- Geen route-planner — je plant nooit achteraf bij
- Minder kilometers, meer klussen per dag
Vandaag · jouw afspraken
- 09:00Hoofddorp
- 10:30Hoofddorp
- 12:00Haarlem
Beschikbaar voor jouw klantWeylio toont alleen wat in je route past
- 13:00Haarlem-Noord✓
- 13:30Heemstede✓
- 13:30Den Helderbuiten route✗
Den Helder ligt te ver van Haarlem — Weylio toont deze tijd niet.
Je eigen boekingspagina — klanten plannen zichzelf in.
Eén pagina die je helemaal naar wens instelt: huisstijl, diensten, prijzen en add-ons. Klanten kiezen een dienst en een tijd, en krijgen een link om later zelf te verzetten of annuleren. Je deelt de pagina via je eigen URL — op je site, in je bio of in je e-mailhandtekening.
- Eigen huisstijl, logo en kleuren
- Eigen URL: weylio.com/jouw-bedrijf
- Werkt op desktop en mobiel
weylio.com/smit
Smit Loodgieterijweylio.com/smit
Kies een datum & tijd
Selecteer een beschikbare dag
10 – 16 mrt
Ma10Di11Wo12Do13Vr14Za15Zo16
Donderdag 13 maart
08:3009:0009:3010:3011:0013:0014:0015:3016:00
Do 13 maart om 10:30
Vraag per dienst precies wat je nodig hebt.
Per dienst bepaal je welke gegevens een klant meegeeft — adres, modelnummer, aantal auto’s, wat dan ook. De klant vult het vooraf in, zodat je voorbereid en met de juiste informatie op locatie aankomt.
- Eigen velden per dienst
- Per veld: verplicht of optioneel, jij kiest
- Alle informatie is binnen vóór je vertrekt
Boekingsformulier
Klantgegevens
NaamJan de Vries
AdresHoofdweg 14, Amsterdam
Telefoon06 12 34 56 78
Afspraakdetails · Wasbeurt op locatie
Aantal auto’s2verplicht
Type wasbeurtDetailing verplicht
KentekenXX-123-Yoptioneel
Geen heen-en-weer gebel. Stuur één uitnodiging, de rest doet Weylio.
Voor elke afspraak die je anders handmatig zou najagen. Kies een klant, een afspraaktype en een duur — Weylio stuurt de uitnodiging en herinnert per e-mail en sms tot er geboekt is. De klant landt op een vooraf ingevulde pagina en hoeft alleen nog een tijd te kiezen.
- Stel je eigen communicatieflow in
- Herinnert via e-mail én sms
- Stopt automatisch zodra er geboekt is
Communicatie
- UitnodigingE-mailverstuurd
Plan je afspraak bij Slingerland
- HerinneringE-mailover 2 dagen
Plan je afspraak nog deze week
- HerinneringSMSover 4 dagenSlingerland wil graag een afspraak met je inplannen. Plan via: weylio.com/x8kCu
- Laatste kansE-mailover 7 dagen
Laatste kans om je afspraak in te plannen
Terugkerend werk? Eén keer instellen, daarna loopt het vanzelf.
Een abonnement is een uitnodiging die zich op een vast ritme herhaalt — bijvoorbeeld een jaarlijkse onderhoudsbeurt. Op het juiste moment stuurt Weylio automatisch een nieuwe uitnodiging, zodat je vaste klanten zichzelf opnieuw inplannen zonder dat jij eraan denkt.
- Elk ritme: maandelijks, per kwartaal, jaarlijks
- Bovenop het uitnodigingssysteem
- Vaste klanten plannen zichzelf opnieuw in
Jaarlijkse onderhoudsbeurtelke 12 maanden
- Mei 2025Uitnodiging verstuurd
- Mei 2025Klant heeft geboekt
- Mei 2026Volgende uitnodiging
Weylio stuurt de volgende uitnodiging vanzelf — jij hoeft er niet aan te denken.
Bepaal elk contactmoment — en schrijf elk bericht zelf.
Stel je hele communicatieflow zelf samen: een bevestiging direct na de boeking, een herinnering een dag én een uur van tevoren, een reviewverzoek de dag erna — jij bepaalt welke momenten, via e-mail of sms. En elk bericht schrijf je in je eigen toon, met velden als de voornaam van de klant.
- Onbeperkt contactmomenten: bevestiging, herinnering, reviewverzoek
- Per moment je eigen timing en kanaal (e-mail of sms)
- Eigen sjablonen met persoonlijke velden
Communicatieflow
- Bevestigingdirect na boekingE-mail
- Herinnering1 dag van tevorenSMS
- Herinnering1 uur van tevorenSMS
- Reviewverzoek1 dag na afspraakE-mail
- + Contactmoment toevoegen
Sjabloon · Reviewverzoek
OnderwerpHoe was je afspraak, {voornaam}?
BerichtBedankt dat je voor {bedrijf} koos. Laat je een review achter via {review_link}?
Iedere medewerker zijn eigen schema.
Teken je werkgebieden op de kaart en koppel de juiste mensen — elk met eigen werktijden, diensten en beschikbaarheid. Weylio stuurt een klant alleen naar een medewerker wiens gebied dat adres dekt, en houdt ieders route apart compact.
- Teken werkgebieden op de kaart, per team of persoon
- Eigen werktijden, vakanties, vrije dagen en diensten per medewerker
- Altijd de juiste klant naar de juiste collega
- Regio NoordHJJV
- Regio ZuidJVTMRF
- Regio UtrechtBPHJ
Weylio is helemaal aanpasbaar — tot in de details.
Mailen vanaf je eigen domein, dagen van voren of van achter vullen, hoe ver vooruit klanten boeken, tot wanneer ze kunnen annuleren — je stelt het allemaal zelf in. Ook het algoritme is aanpasbaar. Zo is er een optie om de eerstkomende twee weken wat minder streng te plannen: werk en omzet op korte termijn wegen zwaarder dan een hyper-efficiënte route. En dit is nog maar een greep uit de instellingen.
- Mailen vanaf je eigen domein
- Strengheid en vulrichting van het algoritme
- Boekingsvenster, annuleringstermijn en veel meer
Instellingen
Verzenden vanaf eigen domeinmail@smitloodgieterij.nl
Strengheid algoritmeStrikt
Eerstkomende 2 weken automatisch soepelerVulrichting
Boekbaar tot
Annuleren kan tot
+ tientallen andere instellingenGeen migratie. Geen nieuw systeem. Weylio werkt bovenop wat je al gebruikt.
Microsoft Outlook
Tweezijdige sync van je afspraken — werkt met Outlook 365, Exchange Server en persoonlijke Outlook-agendas.
Teamleader
Sync van afspraken, contacten en bedrijven — Weylio schrijft direct naar je CRM, zodat klantgegevens op één plek staan.
Binnenkort
Moneybird
Jortt
Exact
Mollie
HubSpot
Salesforce
MoneybirdJorttExactMollieHubSpotSalesforceBinnenkort: facturatie & betalen. Van afspraak tot betaalde factuur, volautomatisch.
Weylio plant vandaag je agenda en regelt je communicatie. De volgende stap maakt het rondje compleet: een nieuwe klant boekt, de afspraak wordt uitgevoerd en de factuur gaat er automatisch achteraan — vóór of ná de afspraak. Eén systeem, van eerste contact tot betaling.
Veelgestelde vragen over de functies
Hoe werkt het slimme inplannen?
Andere boekingstools laten klanten elk vrij moment kiezen. Weylio draait het om: voordat je pagina een tijd aanbiedt, controleert het of die geografisch past bij je andere afspraken die dag. Klanten zien alleen tijden die je route compact houden — geen kriskras-ritten.
Kan ik mijn boekingspagina helemaal naar mijn huisstijl maken?
Ja. Je stelt huisstijl, kleuren, logo, diensten, prijzen, add-ons en werkgebied zelf in — per organisatie én per medewerker. Je krijgt een eigen URL (weylio.com/jouw-bedrijf) die je op je site, in je bio of in je e-mailhandtekening zet.
Wat is het verschil tussen een uitnodiging en de boekingspagina?
De boekingspagina is voor klanten die zelf naar je toe komen. Een uitnodiging gebruik je voor afspraken die je anders handmatig zou najagen: je kiest klant, afspraaktype en duur, en Weylio stuurt de uitnodiging en herinnert per e-mail en sms tot er geboekt is. De klant landt op een vooraf ingevulde pagina en hoeft alleen nog een tijd te kiezen.
Kan ik terugkerende afspraken automatisch laten inplannen?
Ja. Een abonnement is een uitnodiging die zich op een vast ritme herhaalt — bijvoorbeeld een jaarlijkse onderhoudsbeurt. Weylio stuurt op het juiste moment automatisch een nieuwe uitnodiging, zonder dat jij eraan hoeft te denken.
Via welke kanalen herinnert Weylio mijn klanten?
Via e-mail en sms. Je stelt zelf de toon en inhoud van elk bericht in. Weylio blijft volgens jouw flow herinneren tot de klant een tijd heeft gekozen, en stopt automatisch zodra er geboekt is.
Met welke agenda's en systemen koppelt Weylio?
Weylio synct tweezijdig met Google Calendar, Microsoft Outlook en Teamleader. Je houdt je eigen agenda en CRM — Weylio doet de planning, communicatie en herinneringen erbovenop. Salesforce, HubSpot en boekhoudkoppelingen staan op de roadmap.
Doet Weylio ook offertes, werkbonnen of voorraad?
Nee, en dat blijft zo. Weylio is gericht op planning en communicatie. Heb je offertes of voorraad nodig, dan koppel je je eigen CRM en laat je Weylio alleen de planning doen.
Vandaag aanmaken. Deze week je eerste boeking.
Geen creditcard, geen verplichting. Vandaag aanmaken, morgenvroeg boeken klanten zelf. Daarna is het altijd nog maandelijks opzegbaar.
- Vandaag aanmaken, morgen boeken klanten al zelf
- Geen creditcard, geen verplichting
- Maandelijks opzegbaar — zonder reden